Comment mon association est assurée ?

La responsabilité civile du BDE est assurée par le cabinet Abeille Assurances (AVIVA) de Compiègne. Toutes les associations fédérées profitent de cette assurance. Vos contacts peuvent parfois vous demander une attestation, celle-ci se trouve en pdf, ci-dessous.

Le matériel de la fédération

Le matériel de toutes les associations est assuré, du moment qu'il a été indiqué dans les inventaires. De plus, il n'est assuré que lorsqu'il est dans la MDE ou dans les garages. Le matériel, s'il n'est pas dans les inventaires, ou stocké autre part (chez un membre de l'association par exemple) n'est pas assuré, d'où notre insistance pour que cela soit respecté.

Pour rembourser du matériel abîmé, une facture d'achat sera demandée, d'où l'importance de bien garder vos factures (et de faire des factures, mais nous espérons que cela est évident aujourd'hui).

Au moment où le matériel sort de la MDE, il n'est plus assuré. Ainsi, lorsque vous sortez du matériel pour un événement, nous vous recommandons de souscrire une assurance pour la durée de votre événement, et particulièrement si vous redoutez une situation qui pourrait abimer du matériel (forte pluie par exemple). Le contact de l'assureur du BDE se trouve ci-dessous pour que vous puissiez le contacter.

L'assurance responsabilité civile ne s'applique que pour les cas généraux (dégât des eaux, incendie, vol...). Si une personne casse du matériel, c'est son assurance responsabilité civile personnelle qui doit être prise en compte.

Attention :

- Une partie des démarches de déclaration de sinistres doit être réalisée sous 48h, il faut donc être réactif.

- En cas de matériel abîmé, il est préférable de le conserver jusqu’à expertise de l’assurance. Si aucune autre alternative n’est possible, ayez le réflexe de prendre des photos pour l'assurance.

Les locaux du BDE

En cas de casse ou de dégât, les garages sont assurés. S'il y a un problème, merci d'en tenir informé le BDE afin que nous fassions le nécessaire au plus vite.

Responsabilité civile du Picasso

Le matériel du Pic plus spécifiquement est assuré, mais cela permet aussi d'assurer tout dommage ou accident qui pourrait s'y dérouler.

Protection des personnes

En cas de blessure dans le cadre de votre événement, l'assurance peut être valable, que la personne impliquée soit un bénévole ou un participant, cotisant ou non. Pour plus d'informations, contactez directement l'assureur.

Utilisation de feu

Nous ne sommes pas assuré pour tout ce qui est relatif à l'utilisation de feu (exemple particulièrement valable pour Jongl'UT). Si votre association réalise une activité de ce type, nous demandons au président de signer ce contrat de délégation de responsabilité : Délégation de responsabilité : feu

Merci de le renvoyer signé au BDE au début de chaque semestre.

Documents

Pour connaître l'intégralité de notre Responsabilité Civile, voici la dernière version disponible : Assurance du BDE et les annexes : Annexe assurance.

Pour toute hésitation ou nouvelles activités non indiquées dans l'attestation, n’hésitez surtout pas à envoyer un mail à votre cher BDE qui vous conseillera avec plaisir, mais aussi directement à notre assureur, Ludovic Giard, au 0344869292 (ou l-giard@aviva-assurances.com). Il se fera un plaisir de répondre à vos interrogations, et pourra éventuellement produire un justificatif pour une activité exceptionnelle.